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株式会社 日立国際電気

個人情報保護に関して

個人情報の保護に対する考え方

株式会社日立国際電気（以下「当社」といいます。）は、グローバルサプライヤーとして、当社の技術情報や、ご本人さまからお預かりする情報をはじめさまざまな情報を取り扱っております。
このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めてまいりました。このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。

株式会社日立国際電気
社長執行役　佐久間　嘉一郎

個人情報の定義

当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付与された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書きなどの属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。
当社では、以下の当社「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。
なお、この「個人情報保護に関して」に記載されている内容は、当社が運営する全てのサイトを通じてご本人さまが入力され、当社に提供された情報にも適用されます。

適用範囲

この「個人情報保護に関して」は、当社におけるご本人さまの個人情報の取り扱いを定めるものです。

個人情報保護方針

  1. 個人情報の収集・利用・提供
    当社は、事業活動において、ご本人さまの情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。
  2. 法令・規範の遵守
    当社は、個人情報取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守致します。また、これらの法令およびその他の規範に適合した、当社の個人情報管理規則を作成し、遵守致します。
  3. 安全対策の実施
    当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めてまいります。
  4. 個人情報に関する本人の権利尊重
    当社は、個人情報に関する本人からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。
  5. 個人情報管理規則の策定および継続的改善
    当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、これを着実に実施致します。更に、これを維持し、継続的に改善してまいります。

個人情報の利用目的、第三者提供

  1. 当社は、電気通信機械器具・電子応用装置・電気計測器などの製造および販売を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。ただし、当社の事業活動は多岐にわたりますので、各事業部のウェブサイトも併せてご覧ください。
    1. ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
    2. ご本人さま、またはお客さまとの商談、打ち合わせのための連絡
    3. 製品のアフターサービスの提供および催物開催、新商品のご案内の送付
    4. システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の履行
    5. 各種会員制サービスの提供
    6. 株式に関する事務
    7. 各種お問い合わせへの対応
    8. アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
    9. 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
    10. 防犯カメラ等による防犯、安全管理
    上記各号のうち、ご本人さまに直接書面 (Web、メール等の電子的手段も含みます。)で個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
  2. 当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  3. 当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前ならびに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、ご本人さまの個人情報は紙媒体または電子媒体で提供します。なお、ご本人さまは当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。
  4. ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

特定個人情報の取扱いについて

  1. 当社は、電気通信機械器具・電子応用装置・電気計測器などの製造および販売を主とした事業活動に関して、特定個人情報について「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という)、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。
  2. 当社は、当社の「個人情報保護方針」を「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」として、特定個人情報の適正な取扱いの確保を行います。
  3. 当社は、番号法9条各号に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事務手続きの履行を特定個人情報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用するものとします。
    当社の取り扱う特定個人情報の主な利用範囲は次の各号のとおりです。
    1. 当社が、従業員等から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等各種法定調書等必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務
    2. 当社が、特定個人情報の提供を受けて、これを報酬・料金等の支払調書、配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲受けの対価の支払い調書等各種支払い調書に記載して税務署長に提出する事務
    3. 当社が、行政機関等又は他の事業者から特定個人情報を取り扱う事務の委託を受けた業務の履行
    当社の事業活動は多岐にわたりますので、各事業部のウェブサイト等においても、当該事業における特定個人情報の利用目的に関する通知・公表を行うことがあります。
  4. 当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、ご本人さまの特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。但し、番号法第19条(特定個人情報の提供の制限)に定められた各号のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。
  5. 当社は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託する場合があります。
  6. 当社が保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知を請求される場合、または苦情をお申出になる場合は、当社の「個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出に関して」のとおりとします。

クッキーおよびWebビーコンの利用について

当社のホームページの一部では、ホームページのサービス等の内容をご本人さまがより満足いただけるように改良・変更等するために、クッキー（Cookie）やＷｅbビーコン（クリアGIF）を利用致しております。ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否する、あるいは、クッキーを受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更することができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。
また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Ｗｅｂビーコンを拒否することができます。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合、ホームページにて提供致しますサービスの一部あるいは全部がご利用できなくなる場合もございますので、ご承知おきください。

【用語説明】

*
クッキー
ホームページを管理するウェブサーバとご本人さまのブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
クッキーを利用致しますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページに訪れたか等を記録することが可能となります。ただし、ご本人さまが、ご本人さまご自身の個人情報をホームページに入力されない限り、ご本人さまご自身を特定・識別することはできません。
*
Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、特定のページに何回アクセスが行われたかを知ることができる技術です。ただし、ご本人さまが、ご本人さまご自身の個人情報をクッキー受け取り時に入力されない限り、ご本人さまご自身を特定・識別することはできません。

個人情報の開示等の請求または苦情受付に関して

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合または苦情をお申し出になる場合には、以下のとおりと致します。

  1. ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
    当該営業担当部署にご連絡ください。
  2. ご本人さまが当社のホームページにて提供された個人情報の開示等の請求
    当該ホームページを管理する担当部署にご連絡ください。
  3. 上記 1. および 2. 以外の個人情報の開示等の請求
    開示などのご請求の詳細はこちらを参照願います。
  4. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情
    「個人情報の取り扱いに関する苦情申出書（様式２）」に必要事項を記入いただき、下記まで送付いただくか、メール、お電話等でお問い合わせください。
    【苦情連絡先】
    〒105-8039　東京都港区西新橋2-15-12（日立愛宕別館6F）
    TEL　03-3502-2526
    FAX　03-3502-2507
    株式会社日立国際電気　個人情報お問い合わせ窓口
    苦情用フォーマットのダウンロード：「個人情報の取り扱いに関する苦情申出書（様式２）（PDF形式、134KB）」

ご本人さまへのお願い

  1. 当社がご提供するサービスのほとんどは、ご本人さまの個人情報を必要とせずご利用いただけます。ただし、ご本人さまから個人情報のご提供を受けない場合にご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
  2. 当社のウェブサイトからリンクされている当社外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
  3. ご本人さまが当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護に関して」にご同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護に関して」にご同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。

特記事項

  1. 当社の個人情報保護方針は、日本国における法律に基づくものとします。
  2. 当社は、個人情報保護の取り扱いの改善または法令もしくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがあります。
  3. この「個人情報保護に関して」は、掲載日（更新日含む）以降に適用されるものとします。
  4. 各コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。

個人情報保護に関するお問い合わせ

個人情報の開示等の請求および苦情のお申し出を除く、本サイト（個人情報保護に関して）に関するお問い合わせは、 「個人情報保護に関するお問い合わせ入力フォーム」をご利用ください。

(注)本お問い合わせ宛先に送られる個人情報は、お問い合わせに回答した時点で消去し、当社が個人情報を保有することはありません。

制定日2005年4月1日
改正日2022年10月1日